Malaysia erneuert das Arbeitsvisum „Employment Pass“: Visumaufkleber gehören der Vergangenheit an, sie werden durch ein digitales Format ersetzt

Malaysia hat für 2025 eine Aktualisierung des Employment Pass (EP)-Programms angekündigt, die auf Modernisierung, Transparenz und die Förderung des Wirtschaftswachstums des Landes abzielt. Diese Änderungen sollen das Verfahren zur Erteilung von Genehmigungen für ausländische Fachkräfte vereinfachen und an die globalen Trends der Digitalisierung anpassen.

Der Employment Pass ist ein Arbeitsvisum für ausländische Fachkräfte, die ein Stellenangebot von einem malaysischen Unternehmen erhalten haben. Er ermöglicht ihnen, legal in einer der dynamischsten Volkswirtschaften Asiens zu leben und zu arbeiten.

Ab 2025 werden die physischen Aufkleber mit der Genehmigung durch elektronische Genehmigungen – ePASS – ersetzt, die selbst heruntergeladen und ausgedruckt werden können. Diese Neuerung beschleunigt den Bearbeitungsprozess, erhöht die Sicherheit und verringert administrative Hürden.

Das EP-Programm wurde außerdem besser strukturiert und umfasst nun drei Kategorien, die sich nach dem Gehaltsniveau und der Gültigkeitsdauer der Genehmigung richten. Kategorie I umfasst Gehälter über 10.000 Ringgit mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu fünf Jahren, Kategorie II Gehälter zwischen 5.000 und 9.999 Ringgit mit einer maximalen Gültigkeitsdauer von bis zu zwei Jahren und Kategorie III Gehälter zwischen 3.000 und 4.999 Ringgit mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu einem Jahr und der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung.

Darüber hinaus werden 2025 die Visagebühren für Arbeitsvisa und Genehmigungen für ausländische Fachkräfte und ihre Angehörigen erhöht. Fachkräfte, die innerhalb des Landes ihre Position oder EP-Kategorie wechseln, sind nun verpflichtet, ihren bisherigen Pass zu annullieren und einen Antrag auf Kategorieänderung zu stellen. Eine wichtige Neuerung ist die Anforderung an Unternehmen, bei der Vergabe von Praktika für lokale Arbeitnehmer ein Verhältnis von 1:3 zugunsten malaysischer Staatsangehöriger einzuhalten, die bis Ende 2025 gilt.

Das Antragsverfahren ist nun vollständig automatisiert: Arbeitgeber registrieren ihre Unternehmen selbst, genehmigen Stellen und reichen Anträge über die zuständigen Behörden ein. Nach der Genehmigung erhält der Bewerber einen digitalen ePASS, der ausgedruckt und bei Bedarf vorgelegt werden muss.

Diese Neuerungen machen das Employment Pass-System Malaysias effizienter und wettbewerbsfähiger auf internationaler Ebene und unterstreichen das Bestreben der Regierung nach Transparenz, der Förderung der lokalen Arbeitskräfte und der Gewinnung ausländischer Talente für die Schlüsselbranchen der Wirtschaft des Landes.

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